De laatste jaren is er een trend te zien in het plaatsen van stijlvolle kantoormeubelen. Voorheen werden veel kantoren ingericht met grijze meubelen en kasten en moest een inrichting vooral praktisch zijn.
Uit vele onderzoeken is gebleken dat een inspirerende werkomgeving zorgt voor een hogere arbeidsproductiviteit. Mede hierdoor wordt de laatste tijd veel aandacht besteed aan de uitstraling van de inrichting. De laatste jaren wordt veel gebruik gemaakt van wat lichtere kleurencombinaties zodat de ruimte een rustige design uitstraling krijgt. Zo worden witte kasten, zoals bijvoorbeeld een draaideurkast of roldeurkast, gecombineerd met lichte houtkleurige bureaus. Waar voorheen een vaste hoogte bureau voldoende was, is het de laatste tijd ook belangrijk dat een bureau in hoogte in te stellen is. Zo kan elke werknemer zijn of haar bureau afstemmen op de hoogte van de bureaustoel om zo ergonomisch verantwoord te werken. De bureaustoel is een onderdeel van de inrichting waar veel werkgevers niet goed genoeg over nadenken. Een in hoogte instelbare stoel wordt al snel als goed bevonden, terwijl een stoel diverse instelmogelijkheden nodig heeft om lichamelijke klachten bij medewerkers te voorkomen. Zo zijn in hoogte verstelbare armleggers, een zitdiepte verstelling en een in hoogte verstelbare rugleuning handige functies om een goede zithouding aan te nemen. Voor medewerkers die veel last hebben van lage rugpijn is een bureaustoel met een lendensteun aan te raden. Een lendensteun zorgt voor extra ondersteuning van de onderrug. Veel stoelen hebben een voorgevormde lendensteun om de meeste klachten op te vangen. Mocht iemand blijven last hebben van een pijn in de onderrug is een lendensteun aan te raden die in de stoel gezet kan worden. Deze kunt u dan vervolgens naar wens instellen voor de juiste ondersteuning van de onderrug.
Aankleding van de ruimtes
Een ander belangrijk punt is de aankleding van een ruimte. Plaats op diverse plekken in de gang, lobby en kantoorruimte planten. Planten zorgen niet alleen voor een huiselijke en gezellige sfeer, maar hebben ook de eigenschap om warmte tegen te gaan, het verminderen van stress en het prettig voelen van de medewerkers. Naast de planten kunnen er ook schilderijen opgehangen worden en televisieschermen geplaatst worden in bijvoorbeeld de kantine of kantoorruimte. Zorg er wel voor dat een eventueel televisiescherm enkel informatief is, met bijvoorbeeld zakelijk nieuws of nieuws over het bedrijf zelf. Een ander belangrijk punt is de kantineruimte. Een kantine is een ruimte van rust en ontspanning. Zorg dus voor voldoende faciliteiten en comfortabele kantinestoelen.
De vergaderruimte
De vergaderruimte is een plek waar medewerkers geconcentreerd moeten zijn. Plaats hier dus niet teveel dingen die af kunnen leiden, maar richt de ruimte strak, praktisch en stijlvol is. Zorg ervoor dat de vergadertafel geschikt is voor het aantal personen dat doorgaans deelneemt aan de vergadering. Belangrijk is dan ook dat de vergaderstoelen geschikt zijn om langer dan een uur op te zitten. Een vergaderstoel die voorzien is van een stoffen zitting of een lederen zitting heeft dan al gauw de voorkeur. Plaats bij voorkeur een ronde of ovale vergadertafel zodat iedereen elkaar goed kan aankijken tijdens een vergadering. Kies daarnaast voor een tafel die is afgewerkt met een melamine toplaag. Dit zorgt ervoor dat het blad niet spiegelt bij lichtinval, wat bij vergaderingen zeer vervelend kan zijn.
Tegenwoordig is het dus belangrijk om een praktische en stijlvolle inrichting te hebben zodat alle medewerkers een gezonde, actieve en inspirerende werkomgeving hebben. De inrichting lijkt een detail, maar is een solide basis voor elk kantoor.
