Ga jij binnenkort naar een festival? Weet jij wat jij wel en niet mee naar binnen mag nemen? Hieronder vind je tips voor organisatoren van evenementen. Deze info is nuttig voor organsiatie en festival bezoeker, want als iedereen zich aan de afspraken houdt heeft iedereen een goed festival.
De veiligheid bij festivals en evenementen wordt vergroot middels toegangscontrole. Festivals en evenementen trekken hordes van toeschouwers aan en dus dient u te weten wie er binnen komt. De toegangscontrole heeft de volgende doelstellingen:
- veiligheid vergroten door persoonlijke check en eventueel fouilleren en rugzak controle;
- wie komt er bij het evenement of festival binnen. Soms mogen slechts een beperkte groep uitgenodigde mensen het festival of evenement bezoeken;
- heeft de bezoeker een geldig afgerekend toegangs kaartje.
Belangrijke aspecten om de veiligheid van festivals en evenementen te kunnen garanderen. Organiseert u ook een festival of evenement dan wilt u uiteraard betalende bezoekers binnen krijgen. Met gedegen toegangscontrole kunt u uw bezoekers ook goed in de gaten houden.
Betaalde toegang middels ticket
Iedereen die een festival of evenement wil bezoeken dient daartoe een toegangs kaartje te hebben waarvoor betaald is. Om toegang tot het festival of evenement te verkrijgen dient de bezoeker bij de toegangscontrole het betaalde kaartje laten zien. In principe heeft de bezoeker daarna het recht om het festival of evenement te betreden. Toch kan het zijn dat de organisatie wenst dat er aanvullende controles van de bezoeker wordt uitgevoerd om het risico op voorvallen te voorkomen. Denk daarbij aan grote evenementen zoals:
- belangrijke voetbal wedstrijden, waarbij potentieel oproerende hooligans de toegang wordt geweigerd;
- een pop concert;
- bioscoop bezoek: waarbij de rugzak wordt gecontroleerd op aanwezige video camera’s.
Scan van abonnement houders
Geregeld terugkomende bezoekers hebben veelal uit kosten overweging een jaar abonnement om toegang te verkrijgen tot het evenement of stadion. Om toegang te verkrijgen dient daartoe de abonnements kaart getoond te worden op basis waarvan de bezoeker toegang tot het festival of evenement verkrijgt. Gekoppeld aan de scan van de kaart zijn uiteraard de persoons gegevens van die bezoeker. Mocht een toeschouwer met abonnement zich tijdens het evenement misdragen, dan is snel herkenbaar wie die persoon is. Bezoekers registratie is dan ook essentieel. Daarmee kan bij volgende bezoeken eventueel de toegang geweigerd worden, omdat het specifieke abonnement is geflagged. Weet wie u binnen haalt en pas dus gedegen toegangscontrole bij festivals en evenementen toe.
Risico’s buiten de deur houden
Een goede toegangscontrole zorgt ervoor dat verstorende factoren van buitenaf buiten de deur worden gehouden. U wilt namelijk een festival of evenement houden waarbij de veiligheid van:
- de bezoekers: sommige festivals of evenementen worden door duizenden bezoekers per keer bezocht en dat dient in goede banen geleid te worden;
- de optredende artiesten, spelende muzikanten of presterende sporters;
- de algehele organisatie van het festival of evenement.
De essentie van een goede toegangscontrole is het in goede banen leiden van het festival of evenement. Iedere aanwezige gaat na het verlaten van het festival of evenement met een positieve indruk naar huis.
Fouilleren en body scan
Betreft het een risicovol festival of evenement dan kan het zijn dat iedere bezoeker gefouilleerd moet worden, danwel dat het lichaam moet worden gescand. Er dient te worden voorkomen dat bezoekers alcohol, harde of scherpe objecten enzovoorts naar binnen meenemen. Met een goed uitgevoerde toegangscontrole wordt de veiligheid van iedereen gegarandeerd en is de organisatie ervan verzekerd dat iedere bezoeker heeft betaald.
