Hallo, mijn naam is Paul. Graag leg ik hier uit op welke manier u een Powerpoint presentatie maakt op een goede manier. Dat is voor velen nl. erg lastig , want er zijn boeken van vol geschreven.
Die boeken zijn niet altijd even geschikt voor iedereen en mogelijk minder bruikbaar voor uw omstandigheid. Waar zou een goede Powerpoint presentatie dan zoal wel aan moeten voldoen. In dit artikel leest u verder waar een goede Powerpoint presentatie aan moet voldoen. Daarbij is het echter zo dat er geen standaard basis regels zijn voor het maken van een Powerpoint presentatie, en dus is er in principe geen standaard handleiding omtrent wat een goede Powerpoint presentatie maakt. Veelal is het dan ook per presentator afhankelijk hoe een goed gemaakte Powerpoint presentatie in werkelijkheid overkomt. Volg bij het maken van de Powerpoint presentatie en het werkelijk presenteren de volgende uitgangspunten.
U vertelt het verhaal
Ga niet verschuil achter de Powerpoint presentatie. De Powerpoint presentatie is een methode om UW boodschap over te brengen. De Powerpoint presentatie beeldt simpelweg af wat de kern boodschap is van uw betoog. Argumenten dienen met krachtige maar korte woorden binnen de Powerpoint presentatie aan gestipt te worden. De Powerpoint presentatie vormt daarbij dan ook de leidraad van het verhaal, echter het is U die de boodschap moet vertellen, niet de presentatie op zich. De volgende aspecten zijn daarbij van belang:
- gebruik sterke bewoordingen, en gebruik daarbij uw duidelijke stem;
- benadruk uw stem en de Powerpoint presentatie met hand gebaren, non verbale communicatie is eveneens van groot belang. U dient bij de Powerpoint presentatie zelf vertrouwen uit te stralen;
- weet precies wat u met uw Powerpoint presentatie wilt vertellen. Wat zijn de achterliggende aspecten per vertoont Powerpoint pagina. Daarbij dient u alle kennis paraat te hebben om zo bij eventuele vragen vanuit het publiek concreet en snel te kunnen beantwoorden.
Iedere pagina simpel maar overtuigend
Primair dient u de Powerpoint presentatie duidelijk te houden waarbij het overzicht gehouden kan worden. Zorg ervoor dat u de informatie binnen de Powerpoint presentatie:
- duidelijk houdt en leesbaar;
- er moet niet teveel informatie per pagina van de Powerpoint presentatie hebben staan. Indien de toeschouwers van de Powerpoint presentatie langdurig moeten lezen, dan luisteren zij niet naar uw verhaal. De Powerpoint presentatie is een middel om uw punt te maken danwel om uw statement helder te krijgen. U bent de belangrijkste persoon binnen de presentatie en niet de Powerpoint presentatie zelf;
- zorg ervoor dat u de aandacht heeft van het publiek.
Inhoud van de Powerpoint presentatie
U dient per pagina van de Powerpoint presentatie precies te weten wat waar staat en welke item op welk moment binnen de Powerpoint presentatie tevoorschijn komt. Enkele handreikingen maken meer duidelijk omtrent de Powerpoint presentatie:
- start uw presentatie niet van achter de computer. Stel u voor en/ of begin daadkrachtig met een korte inleiding voordat u met het kern betoog van de Powerpoint presentatie aanvangt;
- indien u afbeeldingen toepast binnen de Powerpoint presentatie dan dient u de hoogste kwaliteits afbeeldingen daartoe te gebruiken. Iedereen moet direct kunnen zien wat de afbeelding betekent of inhoud;
- pas leuke of mooie sjablonen toe. Varieer en gebruik eens wat anders dan die standaard achtergronden van Powerpoint. Zoek naar vernieuwende sjablonen meer passend bij de strekking van uw persoonlijke Powerpoint presentatie;
- een bij passende lettertype is noodzakelijk. Een zakelijke Powerpoint presentatie vraag om een zakelijke heldere lettertype. Een kinderlijke Powerpoint presentatie vraagt mogelijk meer om een sierlijke lettertype;
- gebruik overzichtelijke grafieken om uw betoog sterkte te geven. Let wel dat de grootte van de lettertype binnen de grafiek ook leesbaar moet zijn.
U ziet met veel handige trucs kunt u uw Powerpoint presentatie op een gemakkelijke manier opleuken zodoende uw publiek aandachtig naar uw persoonlijke betoog luistert. Een goede Powerpoint presentatie legt de nadruk op uw verhaal.
