Je kunt er niet omheen: geld ligt ten grondslag aan alle handelingen van de meeste mensen. Dat men geld nodig heeft om te kunnen leven, is duidelijk. De hele wereld is één grote markt en we hebben bijna voor alles geld nodig. We besteden een groot deel van onze dag aan het verdienen van geld, een ander deel ervan aan het uitgeven van geld, en dan ook nog wat tijd aan het plannen van hoe we gaan sparen of uitgeven.
Gedurende aardig wat jaartjes heeft de Westerse wereld een gevoel gehad van schijnveiligheid. Er waren genoeg banen, we konden prima geld uitgeven en het was gemakkelijk om geld te lenen. Toen werden we getroffen door de kredietcrisis die ons nog steeds in zijn greep houdt en niemand wist meer wat we moesten doen. Nou ja, niemand… behalve de mensen die zo slim waren geweest hun financiën strategisch te plannen.
Van mensen die een huishouden runnen tot grote internationale ondernemingen, er is niemand die momenteel niet wil profiteren van de modern technologie bij het plannen van financiën. De meerderheid van de huishoudens heeft een computer en hebben hiermee onmiddellijke toegang tot een manier om hun levens zo te organiseren dat hun geld op de beste manier wordt beheerd.
Met projectmanagementsoftware kun je je uitgaven zo organiseren dat je op elk moment weet wat er binnenkomt en wat eruit gaat. Zo kun je rekening houden met kosten die nog gaan komen en weet je wat je uit kunt geven.
Je kunt deze software ook gebruiken om projecten zoals een verbouwing te organiseren. Door alle uit te voeren taken te programmeren, de benodigdheden, in te huren krachten/(onder)aannemer(s), de beschikbare tijd en de beschikbare begroting, kun je een dergelijk project op tijd afronden en binnen budget blijven.
Projectmanagementsoftware zorgt er in het bedrijfsleven bijvoorbeeld voor dat deadlines worden nagekomen. Er kan een schema worden opgesteld waar alle taken en uitvoerders worden ingevoerd. Personeelsmanagement kan hier ook worden meegenomen; mensen kunnen worden toegewezen aan taken en tijdstippen, zodat alle aspecten van het project zijn afgedekt.
Het beheren van de financiële kant van een project kan ook een flinke klus zijn. Als de uitgaven niet goed worden bijgehouden, kunnen ze de spuigaten uit gaan lopen en blijft er niets over voor noodgevallen. Als dit gebeurt, kan het hele project mislukken en zijn alle uitgaven voor niets geweest. Bedrijven zijn ten onder gegaan omdat ze niet aan efficiënt projectmanagement deden; kun je nagaan hoe belangrijk het is.
Kostenbeheersing en begrotingsbeheer zijn de stuwende kracht achter een project. Soms moet het project wat langzamer gaan omdat er meer financiële middelen moeten worden gevonden en soms wat sneller om een spoediger rendement te verdienen op reeds geïnvesteerd geld.
