Er zijn verschillende mogelijkheden beschikbaar om jezelf te laten opleiden tot secretaresse. Afhankelijk van het werkgebied kun je hierin je keuze bepalen. In onderstaand artikel vind je een aantal mogelijkheden.
Binnen iedere branche is de rol van een secretaresse uiterst belangrijk geworden. De periode van koffie halen en de telefoon beantwoorden zijn taken welke niet meer horen bij het huidige beeld van een secretaresse. Tegenwoordig vertolken secretaresses een sleutelrol door zich op te stellen als secondant van managers en directieleden. Indien je de aspiratie hebt om te functioneren in een dynamische en uitdagende functie als die van een secretaresse dan zal je over de geschikte diploma's moeten beschikken. Een specifieke secretaresse training wel te verstaan!
Secretaresse opleiding
Door het volgen van een secretaresse opleiding raak je geoefend in alle kerntaken welke je dagelijks zal moeten kunnen verrichten als assistent van onder andere artsen en advocaten. Hierbij horen natuurlijk werkzaamheden als het verwerken van post, het verwerven van informatie en het notuleren van vergaderingen.
Omdat je als secretaresse in meerdere branches terecht kan, zijn er secretaresse opleidingen beschikbaar in een specifieke richting. Zo kan je niet louter kiezen voor een basis opleiding, maar ook voor een training tot geneeskundig secretaresse of rechtelijk secretaresse. Afhankelijk van je eigen interesses zal je moeten bepalen welke studie je wilt volgen voor jouw beroepskeuze.
Medisch secretaresse opleiding
Wanneer je werkzaam wilt zijn als secretaresse voor chirurgen, doktoren en medisch specialisten dan volg je hiervoor een medisch secretaresse opleiding. Behalve onderwerpen als correspondentie, medische communicatie en kantoorautomatisering zal met name de aandacht worden gelegd op het helder krijgen van medische vaktermen en de anatomie van het menselijk lijf.
Door deze essentiële kennis ben je voorbereid voor een job als secretaresse in de medische wereld. Het is namelijk essentieel dat je dezelfde taal spreekt als de personen waarvoor je werkt. Hierdoor wordt het mogelijk om ze perfect te ondersteunen bij de verscheidene bezigheden.
Functioneren als rechtelijk secretaresse
Wil je liever werken als secretaresse voor rechters, advocaten of notarissen dan volg je hiervoor een training tot juridisch secretaresse. Net zoals bij de opleiding tot medisch assistent krijg je naast de lessen in secretariële bezigheden te maken met informatie over juridische correspondentie en juridische vakkennis.
Als rechtelijk secretaresse werk je veel met gestelde deadlines waarin je vertrouwd zal moeten zijn met de Nederlandse regelgeving. Je werkt met name documentatie en opnamen van hoorzittingen uit, waarbij het essentieel is om zorgvuldig archieven op te bouwen en bij te houden. Al deze bezigheden worden behandeld gedurende een juridisch secretaresse opleiding.
Welke richting kies je
Indien je duidelijke ambities hebt om te functioneren als secretaresse, dan zijn er meerdere mogelijkheden tot het volgen van een opleiding. Allicht zou je in eerste instantie kunnen starten met het volgen van een basis secretaresse cursus waarmee je in betrekkelijk korte tijdsduur binnen veel branche's aan de slag kan. Deze vorm is ook erg aan te raden als je nog enkele twijfels hebt over je mogelijk toekomstige beroep. Met een basisopleiding heb je te allen tijden nog de optie (om) door te studeren en het geeft jou een goed beeld over je eventuele toekomstige job.
Bij het volgen van een cursus tot geneeskundig of rechtelijk secretaresse kies je voor een specifieke richting waarbij je jezelf specialiseert in het toekomstige werkgebied. Afhankelijk van je interesses en vaardigheden zal je kunnen besluiten welke richting het beste bij jou past. Voor iedere richting is voldoende informatie beschikbaar zodat je een weloverwogen beslissing zal kunnen maken.
